Peppol-factuur versturen in België
Gedaan met PDF-facturen die "in de spam verdwijnen". Met Peppol komt elke B2B-factuur rechtstreeks aan in de boekhoudsoftware van uw klant, met ontvangstbevestiging. FACTURYS maakt verzending zo eenvoudig als een e-mail: maak de factuur aan, klik op Verzenden, en de UBL-conversie + Peppol-routering gebeuren op de achtergrond.
Waarom uw facturen via Peppol versturen?
Het Peppol-netwerk vervangt definitief het versturen van PDF-facturen per e-mail. Het is een wettelijke verplichting, maar ook een enorme efficiëntiewinst voor uw bedrijf.
- Wettelijke verplichting — De wet van 6 februari 2024 verplicht Peppol voor elke binnenlandse B2B-uitwisseling tussen Belgische btw-plichtigen.
- Directe verzending — Uw factuur komt binnen enkele seconden aan in de boekhoudsoftware van uw klant.
- Volledige traceerbaarheid — Elke verzending is voorzien van tijdstempel, versleuteld en traceerbaar.
- Ontvangstbewijs — Ontvang een technische bevestiging dat de factuur is afgeleverd.
Wettelijke verplichting in België
De wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Btw-wetboek verplicht gestructureerde elektronische facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties sinds 1 januari 2026. Een per e-mail verzonden PDF wordt niet beschouwd als een conforme elektronische factuur. Alleen het UBL 2.1-formaat verzonden via Peppol voldoet aan de verplichting.
Hoe FACTURYS Peppol-verzending vereenvoudigt
FACTURYS integreert Peppol standaard. Geen technische configuratie nodig. Uw factuur wordt automatisch omgezet naar UBL 2.1 en verzonden via een door OpenPeppol gecertificeerd toegangspunt.
- Automatische UBL-conversie — Uw factuur wordt zonder handmatige tussenkomst omgezet naar UBL 2.1.
- Gecertificeerd toegangspunt — Verzending via een door OpenPeppol gecertificeerd Peppol Access Point.
- Realtime tracking — Leveringsstatus direct zichtbaar: verzonden, ontvangen, geaccepteerd.
- Automatische herpoging — Bij netwerkstoring probeert FACTURYS automatisch opnieuw te verzenden.
- Meerdere valuta's — Verstuur facturen in EUR, USD, GBP naar het hele internationale Peppol-netwerk.
FAQ — Peppol-factuur versturen
Hoe verstuur ik een Peppol-factuur met FACTURYS?
Maak uw factuur normaal aan, selecteer de klant en klik op Verzenden. FACTURYS converteert automatisch naar UBL 2.1 en verstuurt via Peppol. Het hele proces duurt enkele seconden.
Moet ik software installeren om via Peppol te versturen?
Nee. FACTURYS is een webapplicatie — geen installatie nodig. Een browser en internetverbinding volstaan.
Kan ik nog een PDF als aanvulling versturen?
Ja. FACTURYS laat u toe om naast de Peppol-factuur ook een PDF per e-mail te versturen voor klanten die dat wensen.
Hoelang duurt een Peppol-verzending?
Verzending via Peppol duurt doorgaans minder dan 10 seconden. De ontvanger krijgt de factuur vrijwel onmiddellijk in zijn boekhoudsoftware.
Wat als de ontvanger niet op Peppol is aangesloten?
FACTURYS waarschuwt u als het Peppol ID van de ontvanger niet gevonden wordt. U kunt hem dan informeren over zijn wettelijke verplichting om zich aan te sluiten.
Is Peppol-verzending veilig?
Ja. Alle Peppol-transmissies zijn TLS-versleuteld en elk toegangspunt is gecertificeerd door OpenPeppol. Dit is veel veiliger dan e-mail.