Envoyer une facture Peppol en Belgique

Fini les factures PDF « perdues dans les spams ». Avec Peppol, chaque facture B2B arrive directement dans le logiciel comptable de votre client, avec accusé de réception. FACTURYS rend l'envoi aussi simple qu'un email : créez la facture, cliquez sur Envoyer, et la conversion UBL + routage Peppol se font en arrière-plan.

Pourquoi envoyer vos factures via Peppol ?

Le réseau Peppol remplace définitivement l'envoi de factures PDF par email. C'est une obligation légale, mais c'est aussi un gain d'efficacité considérable pour votre entreprise.

• Obligation légale — La loi du 6 février 2024 impose Peppol pour chaque échange B2B domestique entre assujettis TVA belges.
• Transmission instantanée — Votre facture arrive dans le logiciel comptable de votre client en quelques secondes.
• Traçabilité complète — Chaque envoi est horodaté, crypté et traçable — fini les factures « perdues par email ».
• Preuve de réception — Recevez un accusé de réception technique confirmant que la facture a été livrée.

Obligation légale en Belgique

La loi du 6 février 2024 modifiant le Code de la TVA impose la facturation électronique structurée pour toutes les transactions B2B domestiques depuis le 1er janvier 2026. Un PDF envoyé par email n'est pas considéré comme une facture électronique conforme. Seul le format UBL 2.1 transmis via Peppol satisfait l'obligation.

Comment FACTURYS simplifie l'envoi Peppol

FACTURYS intègre Peppol nativement. Aucune configuration technique n'est nécessaire. Votre facture est automatiquement convertie en UBL 2.1 et envoyée via un Access Point certifié OpenPeppol.

• Conversion UBL automatique — Votre facture est convertie au format UBL 2.1 sans intervention manuelle.
• Access Point certifié — Transmission via un point d'accès Peppol certifié par OpenPeppol.
• Suivi en temps réel — Statut de livraison visible instantanément : envoyé, reçu, accepté.
• Retry automatique — En cas d'échec réseau, FACTURYS retente automatiquement l'envoi.
• Multidevise — Envoyez des factures en EUR, USD, GBP vers tout le réseau Peppol international.

FAQ — Envoyer une facture Peppol

Comment envoyer une facture Peppol avec FACTURYS ?

Créez votre facture normalement, sélectionnez le client et cliquez sur Envoyer. FACTURYS convertit automatiquement en UBL 2.1 et transmet via Peppol. L'ensemble prend quelques secondes.

Faut-il installer un logiciel pour envoyer via Peppol ?

Non. FACTURYS est une application web — aucune installation nécessaire. Il suffit d'un navigateur et d'une connexion internet.

Peut-on encore envoyer un PDF en complément ?

Oui. FACTURYS permet d'envoyer un PDF par email en complément de la facture Peppol, pour les clients qui le demandent.

Combien de temps prend l'envoi Peppol ?

L'envoi via Peppol prend généralement moins de 10 secondes. Le destinataire reçoit la facture quasi instantanément dans son logiciel comptable.

Que se passe-t-il si le destinataire n'est pas sur Peppol ?

FACTURYS vous avertit si le Peppol ID du destinataire est introuvable. Vous pouvez alors l'informer de son obligation légale de s'inscrire.

L'envoi Peppol est-il sécurisé ?

Oui. Toutes les transmissions Peppol sont cryptées TLS, et chaque Access Point est certifié par OpenPeppol. C'est bien plus sécurisé qu'un email.