Elektronische facturatie België 2026 — Verplichtingen, sancties en oplossingen

De elektronische facturatie is verplicht in België sinds 1 januari 2026 voor alle B2B-transacties. Deze gids behandelt het wettelijk kader, de sancties, de stappen naar conformiteit en de beschikbare oplossingen.

Wettelijk kader van de elektronische facturatie in België

De wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Btw-Wetboek verplicht elektronische facturatie via het Peppol-netwerk voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtigen gevestigd in België. Het verplichte formaat is UBL 2.1 conform de Europese norm EN 16931.

Deze verplichting kadert in het Belgische luik van de Europese ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age). België loopt hiermee voorop in Europa en wil de btw-kloof dichten terwijl de administratieve last voor bedrijven vermindert.

Wie is betrokken?

• Alle btw-plichtige bedrijven in België — BV, NV, VOF, CommV, VZW met btw-plicht
• Zelfstandigen en vrije beroepen met B2B-activiteit
• Micro-ondernemingen — Geen omzetdrempel, iedereen is betrokken
• Buitenlandse bedrijven met btw-registratie in België

Wat is een elektronische factuur volgens de Belgische wet?

Een elektronische factuur is niet een PDF per e-mail. Volgens de wet moet een e-factuur voldoen aan drie voorwaarden:

1. Gestructureerd formaat — UBL 2.1 (XML) dat automatisch verwerkt kan worden door software
2. Verzending via Peppol — Via een gecertificeerd toegangspunt op het Peppol-netwerk
3. Authenticiteit en integriteit — Gewaarborgd door het Peppol-protocol zelf

Sancties bij niet-naleving

Het niet naleven van de verplichting tot elektronische facturatie stelt bedrijven bloot aan:

• Administratieve boetes van de FOD Financiën — tot 5.000 € per overtreding
• Weigering van btw-aftrek voor niet-conforme facturen
• Proportionele boetes tot 200% van de verschuldigde btw
• Verscherpte fiscale controles — Bedrijven zonder Peppol worden als risicoprofiel beschouwd

De FOD Financiën heeft aangekondigd dat controles vanaf het tweede kwartaal van 2026 worden opgevoerd.

Stappen naar conformiteit in 5 minuten

1. Kies een Peppol-compatibele facturatiesoftware — zoals FACTURYS
2. Registreer uw bedrijf — Met uw btw-nummer. Uw Peppol ID (0208:KBO-nummer) wordt automatisch geactiveerd
3. Configureer uw bedrijfsgegevens — Naam, adres, bankrekening, btw-regime
4. Verstuur uw eerste Peppol-factuur — Maak een factuur, klik op verzenden. Klaar.

Verschil tussen PDF-factuur en Peppol-factuur

Waarom FACTURYS voor elektronische facturatie?

FACTURYS is speciaal ontwikkeld voor de Belgische markt:

• Native Peppol — Geen plugins of modules. Peppol zit in de kern van de software.
• Onbeperkt facturen — Verzend en ontvang zoveel Peppol-facturen als u wilt.
• Nederlandstalige interface — Volledig in het Nederlands beschikbaar.
• Vanaf 6,50 €/maand — Het beste tarief op de Belgische markt.
• Gratis proefperiode — Test alle functies zonder verplichting.

Veelgestelde vragen

Is een PDF per e-mail nog geldig als factuur?

Nee. Sinds 1 januari 2026 vereist de Belgische wet een gestructureerd formaat (UBL 2.1) verzonden via het Peppol-netwerk voor alle B2B-facturen.

Wat als mijn klant niet op Peppol zit?

Als uw B2B-klant btw-plichtig is in België, is hij wettelijk verplicht op Peppol te zitten. Informeer hem over zijn verplichting. FACTURYS laat u intussen ook een PDF-kopie sturen.

Gelden er uitzonderingen voor kleine bedrijven?

Nee. Er is geen omzetdrempel. Elke btw-plichtige in België moet elektronisch factureren via Peppol, ongeacht de grootte van het bedrijf.

Hoe zit het met facturen naar het buitenland?

De Belgische verplichting geldt voor B2B-transacties tussen btw-plichtigen gevestigd in België. Internationale transacties via Peppol zijn mogelijk maar (nog) niet verplicht.