Peppol België: complete gids 2026 voor verplichte elektronische facturatie

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties in België. Deze hervorming, vastgelegd in de wet van 6 februari 2024, treft elk btw-plichtig bedrijf — kmo's, zelfstandigen en grote ondernemingen. FACTURYS verbindt u in 2 minuten met het Peppol-netwerk, vanaf 6,50 €/maand.

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het is een beveiligd internationaal netwerk, opgericht op initiatief van de Europese Commissie in 2008, voor de uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische handelsdocumenten tussen bedrijven.

Concreet werkt Peppol als een "digitaal postnetwerk" voor facturen. Elk bedrijf heeft een uniek adres (zijn Peppol ID) en facturen worden rechtstreeks van het ene boekhoudpakket naar het andere verzonden via gecertificeerde toegangspunten. Het gebruikte formaat is UBL 2.1 (Universal Business Language), een Europese standaard.

Het netwerk wordt beheerd door OpenPeppol, een internationale vereniging met zetel in Brussel. Meer dan 300.000 bedrijven in meer dan 30 landen zijn al aangesloten. In België heeft de FOD Financiën Peppol aangewezen als het verplichte netwerk voor elektronische facturatie in België.

Waarom wordt Peppol verplicht in België?

België heeft de Peppol-verplichting ingevoerd via de wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Btw-Wetboek. De doelstellingen:

• Bestrijding van btw-fraude — De FOD Financiën schat de Belgische "btw-kloof" op meer dan 3 miljard euro per jaar. Gestructureerde Peppol-facturen bieden volledige traceerbaarheid.
• Digitalisering van de economie — Afstemming op de Europese ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) die verplichte elektronische facturatie voorziet in de hele EU tegen 2028.
• Verlaging van administratieve kosten — De Europese Commissie raamt de potentiële besparingen op 64,5 miljard euro per jaar voor Europese bedrijven.
• Internationale interoperabiliteit — Peppol maakt het mogelijk om te factureren in meer dan 30 landen via één gestandaardiseerd netwerk.

Wie valt onder de Peppol-verplichting in België?

Elk btw-plichtig bedrijf in België dat B2B-facturen uitreikt of ontvangt:

• Kmo's en micro-ondernemingen — BV, NV, VZW met btw-plicht. Geen omzetdrempel.
• Zelfstandigen — Consultants, ambachtslieden, handelaars met btw-plicht.
• Vrije beroepen — Advocaten, accountants, architecten met btw-activiteit.
• Grote ondernemingen — Inclusief filialen en afdelingen.

Uitzonderingen: Alleen B2C-transacties (naar particulieren) en transacties met bedrijven die niet in België gevestigd zijn, vallen niet onder de Belgische Peppol-verplichting.

Hoe werkt Peppol?

Het Peppol-netwerk gebruikt een 4-hoeken-model (Four-Corner Model):

1. Aanmaken van de factuur — U maakt uw factuur aan in uw software. De software genereert een UBL 2.1-bestand.
2. Verzending via een gecertificeerd Peppol-toegangspunt — Uw software stuurt de factuur naar een door OpenPeppol gecertificeerd Access Point.
3. Ontvangst door de klant — De factuur wordt rechtstreeks afgeleverd in het boekhoudpakket van uw klant, zonder herinvoer.

Waarom FACTURYS kiezen voor Peppol in België?

FACTURYS is een facturatiesoftware speciaal ontworpen voor Belgische bedrijven:

• Native Peppol-integratie — Peppol ID automatisch geactiveerd bij registratie. Geen technische configuratie nodig.
• Wettelijke conformiteit gegarandeerd — UBL 2.1-formaat, verplichte vermeldingen, conforme archivering.
• Gebruiksvriendelijkheid — Maak en verstuur een Peppol-factuur in minder dan 2 minuten.
• Betaalbare prijs — Vanaf 6,50 €/maand, onbeperkt Peppol inbegrepen.

Vergelijking Peppol-oplossingen in België

Veelgestelde vragen over Peppol in België

Is Peppol verplicht in België in 2026?

Ja. Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtigen in België.

Mag je nog een PDF als factuur sturen in België?

Nee. Een PDF-bestand wordt niet beschouwd als een elektronische factuur in de zin van de Belgische wet. De wet vereist een gestructureerd formaat (UBL 2.1) verzonden via het Peppol-netwerk.

Hoe stuur je een factuur via Peppol?

U heeft facturatiesoftware nodig die aangesloten is op het Peppol-netwerk, zoals FACTURYS. U maakt uw factuur aan, de software zet deze om naar UBL 2.1 en verstuurt ze automatisch via Peppol.

Wie moet Peppol gebruiken in België?

Alle btw-plichtigen in België voor hun B2B-facturen: kmo's, zelfstandigen, grote ondernemingen, vrije beroepen.

Hoe krijg je een Peppol-ID?

Uw Belgische Peppol ID is gebaseerd op uw KBO-nummer: 0208:uw_KBO_nummer. Bij FACTURYS is de activering automatisch.

Wat kost het gebruik van Peppol?

Bij FACTURYS is Peppol inbegrepen in alle plannen vanaf 6,50 €/maand. Geen extra kosten per factuur.

Wat is het verschil tussen Peppol en EDI?

EDI vereist dure bilaterale afspraken. Peppol is een open netwerk: één aansluiting geeft toegang tot alle bedrijven in meer dan 30 landen.

Werkt Peppol internationaal?

Ja. Peppol is actief in meer dan 30 landen: België, Frankrijk, Nederland, Duitsland, Italië, Luxemburg, Scandinavië, Australië, Singapore…

Wat zijn de sancties bij niet-naleving?

Administratieve boetes, weigering van btw-aftrek, boetes tot 200% van de verschuldigde btw en verscherpte fiscale controles.

Conclusie: stap nu over op Peppol

De Peppol-verplichting in België is een realiteit sinds 1 januari 2026. FACTURYS verbindt u met het Peppol-netwerk in 2 minuten, vanaf 6,50 €/maand.