UBL 2.1-formaat voor Peppol: de standaard uitgelegd

Het UBL 2.1-formaat (Universal Business Language) is de XML-standaard die wordt gebruikt voor elektronische facturen op het Peppol-netwerk. Het is een gestructureerd, machineleesbaar formaat dat PDF vervangt voor B2B-uitwisselingen. FACTURYS genereert automatisch uw facturen in conform UBL 2.1.

Waarom is het UBL-formaat onmisbaar?

UBL 2.1 is de gemeenschappelijke taal van elektronische facturatie in Europa. Het garandeert dat elke factuur dezelfde gestructureerde gegevens bevat, interpreteerbaar door elke compatibele software.

  • Europese standaard — UBL 2.1 is het formaat aangenomen door de Europese richtlijn 2014/55/EU en het Peppol-netwerk.
  • Gestructureerde gegevens — Bedragen, btw, referenties, identificaties — alles is gecodificeerd in een precies XML-schema.
  • Interoperabiliteit — Een UBL-bestand kan door elke compatibele software worden gelezen, zonder adapter.
  • Automatische verwerking — Gegevens worden rechtstreeks in de boekhouding van de ontvanger geïmporteerd.

UBL 2.1 en de Belgische wet

De Belgische regelgeving vereist dat B2B-facturen worden verzonden in UBL 2.1 conform het PINT-profiel (Peppol International) via het Peppol-netwerk. Een PDF-bestand, zelfs als het dezelfde informatie bevat, is geen gestructureerd formaat en voldoet dus niet aan de wettelijke verplichting sinds 2026.

Automatische UBL-conversie met FACTURYS

FACTURYS converteert automatisch elke factuur die u aanmaakt naar een geldig UBL 2.1-bestand. Geen technische kennis vereist — u vult de factuur normaal in en het formaat wordt op de achtergrond afgehandeld.

  • Automatische UBL-generatie — Elke factuur wordt zonder handmatige tussenkomst omgezet naar UBL 2.1.
  • Schematron-validatie — Automatische validatie tegen Peppol-validatieregels vóór verzending.
  • Conform PINT-profiel — Naleving van het Peppol International (PINT) profiel vereist in België.
  • Verplichte vermeldingen — Alle door de Belgische wetgeving vereiste velden worden automatisch opgenomen.
  • Leesbare visualisatie — Preview van de factuur in menselijk leesbaar formaat naast de XML.

FAQ — UBL-formaat Peppol

Moet ik zelf UBL-bestanden aanmaken?

Nee. FACTURYS genereert automatisch het UBL 2.1-bestand vanuit uw factuur. U hoeft nooit XML te bewerken.

Wat is het verschil tussen UBL en Factur-X?

UBL 2.1 is een puur XML-bestand voor Peppol. Factur-X is een PDF verrijkt met XML-metadata, voornamelijk in Frankrijk. België vereist UBL 2.1 via Peppol.

Is het UBL-formaat hetzelfde in alle landen?

UBL 2.1 is gestandaardiseerd, maar elk land kan specifieke profielen hebben. België gebruikt het PINT-profiel (Peppol International).

Wat bevat een UBL-bestand?

Een UBL-bestand bevat alle factuurgegevens: afzender, ontvanger, factuurregels, bedragen, btw, valuta, data, referenties en betalingsvoorwaarden.

Hoe valideer ik een UBL-bestand?

FACTURYS valideert automatisch elk UBL-bestand tegen de Peppol-schematrons vóór verzending. Fouten worden gemeld met voorgestelde correcties.

Is het UBL-formaat veilig?

Het UBL-bestand zelf is een tekstdocument. De beveiliging wordt gegarandeerd door het Peppol-netwerk (TLS-versleuteling, certificaten, AP-authenticatie).