Format UBL 2.1 pour Peppol : le standard expliqué
Le format UBL 2.1 (Universal Business Language) est le standard XML utilisé pour les factures électroniques sur le réseau Peppol. C'est un format structuré lisible par les machines, qui remplace le PDF pour les échanges B2B. FACTURYS génère automatiquement vos factures en UBL 2.1 conforme.
Pourquoi le format UBL est-il indispensable ?
Le format UBL 2.1 est le langage commun de la facturation électronique en Europe. Il garantit que chaque facture contient les mêmes données structurées, interprétables par tout logiciel compatible.
- Standard européen — UBL 2.1 est le format adopté par la directive européenne 2014/55/UE et le réseau Peppol.
- Données structurées — Montants, TVA, références, identifiants — tout est codifié dans un schéma XML précis.
- Interopérabilité — Un fichier UBL peut être lu par n'importe quel logiciel compatible, sans adaptateur.
- Traitement automatique — Les données sont importées directement dans la comptabilité du destinataire.
UBL 2.1 et la loi belge
La réglementation belge exige que les factures B2B soient transmises au format UBL 2.1 conforme au profil PINT (Peppol International) via le réseau Peppol. Un fichier PDF, même s'il contient les mêmes informations, n'est pas un format structuré et ne satisfait donc pas l'obligation légale depuis 2026.
Conversion UBL automatique avec FACTURYS
FACTURYS convertit automatiquement chaque facture que vous créez en fichier UBL 2.1 valide. Aucune connaissance technique n'est requise — vous remplissez la facture comme d'habitude et le format est géré en arrière-plan.
- Génération UBL automatique — Chaque facture est convertie en UBL 2.1 sans intervention manuelle.
- Validation Schematron — Validation automatique contre les règles de validation Peppol avant envoi.
- Profil PINT conforme — Respect du profil Peppol International (PINT) exigé en Belgique.
- Mentions obligatoires — Tous les champs requis par la législation belge sont inclus automatiquement.
- Visualisation lisible — Prévisualisation de la facture en format humainement lisible à côté du XML.
FAQ — Format UBL Peppol
Dois-je créer moi-même des fichiers UBL ?
Non. FACTURYS génère automatiquement le fichier UBL 2.1 à partir de votre facture. Vous n'avez jamais besoin de manipuler du XML.
Quelle est la différence entre UBL et Factur-X ?
UBL 2.1 est un fichier XML pur utilisé sur Peppol. Factur-X est un PDF enrichi de métadonnées XML, principalement utilisé en France. La Belgique exige UBL 2.1 via Peppol.
Le format UBL est-il le même dans tous les pays ?
Le format UBL 2.1 est standardisé, mais chaque pays peut avoir des profils spécifiques. La Belgique utilise le profil PINT (Peppol International).
Que contient un fichier UBL ?
Un fichier UBL contient toutes les données de la facture : émetteur, destinataire, lignes de facture, montants, TVA, devises, dates, références et conditions de paiement.
Comment valider un fichier UBL ?
FACTURYS valide automatiquement chaque fichier UBL contre les schématrons Peppol avant envoi. Les erreurs sont signalées avec des corrections suggérées.
Le format UBL est-il sécurisé ?
Le fichier UBL lui-même est un document texte. La sécurité est assurée par le réseau Peppol (cryptage TLS, certificats, authentification des Access Points).