Automatische facturatie in België
Automatische facturatie bespaart u uren per maand. Met FACTURYS configureert u uw terugkerende facturen eenmalig en de software genereert en verstuurt ze automatisch via Peppol op de geplande datum. Betalingsherinneringen inbegrepen.
Waarom uw facturatie automatiseren?
Repetitieve facturatietaken kosten kostbare tijd. Automatisering elimineert vergeetachtigheid, vermindert fouten en versnelt de inning.
- Automatische piloot — Configureer uw regels eenmalig, FACTURYS genereert facturen zonder uw tussenkomst.
- Geen factuur gemist — Terugkerende facturen worden op de geplande datum verzonden, zelfs als u op vakantie bent.
- Snellere inning — Automatische herinneringen versnellen de betaling door uw klanten.
- Minder fouten — Geen copy-paste meer tussen facturen — gegevens worden automatisch hergebruikt.
Terugkerende facturatie en Belgische wet
De Belgische wetgeving staat terugkerende facturatie toe zolang elke factuur numeriek uniek is (opeenvolgende nummering) en wordt uitgereikt uiterlijk op de 15e dag van de maand na de prestatie. FACTURYS respecteert deze vereisten door individuele facturen te genereren met conforme nummering voor elke terugkerende factuur.
Volledige automatisering met FACTURYS
FACTURYS biedt volledige automatisering van de facturatiecyclus: aanmaak, verzending, herinneringen en betalingsopvolging — alles zonder handmatige tussenkomst.
- Terugkerende facturen — Configureer de periodiciteit (maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks) en FACTURYS doet de rest.
- Automatische herinneringen — Aanpasbare herinneringssequentie: 7, 14 en 30 dagen na vervaldatum.
- Auto Peppol-verzending — Elke terugkerende factuur wordt automatisch via Peppol verzonden.
- Dashboard — Overzicht van al uw terugkerende facturen en hun status.
- Pauzeren en hervatten — Pauzeer en hervat een terugkerende facturatie op elk moment.
FAQ — Automatische facturatie
Welke periodiciteiten zijn beschikbaar?
Maandelijks, tweemaandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks en jaarlijks. U kunt ook een aangepaste periodiciteit instellen.
Kan ik een terugkerende factuur wijzigen?
Ja. Wijzigingen worden toegepast vanaf het volgende exemplaar. Reeds verzonden facturen worden niet gewijzigd.
Worden herinneringen via Peppol verstuurd?
Nee. Betalingsherinneringen worden per e-mail verstuurd. De facturen zelf worden via Peppol verzonden.
Kan ik een terugkerende facturatie stopzetten?
Ja. U kunt een terugkerende facturatie op elk moment pauzeren, hervatten of verwijderen.
Kan het bedrag elke maand variëren?
Ja. U kunt een vast bedrag configureren of het bedrag handmatig aanpassen vóór de verzending van elk exemplaar.
Hoeveel terugkerende facturen kan ik aanmaken?
Het aantal terugkerende facturen is onbeperkt in alle FACTURYS-plannen.